Versão 1.7.6 do Business Monitor traz opção de sub-Dashboards e outras melhorias

Estamos liberando hoje para os clientes do Business Monitor a nova versão 1.7.6, que traz melhorias de organização do Dashboard.

A primeira mudança a ser notada é na barra de exibição, agora é possível organizar em sub-dashboards, o que dá maior flexibilidade para separar por área os Dashboards criados:

Também na área administrativa, ficou mais fácil para Ordenar os Dashboards e transformar um Dashboard em sub-dashboard, basta um clique do mouse para a alteração ter efeito.

Uma mudança que não aparece na interface, agora um Dashboard com nenhuma View não é mais exibido, isso é para evitar criar expectativa no usuário sobre alguma coisa que estiver sendo implementada e não disponibilizada.

E por último, para facilitar a edição dos Dashboards, ao Incluir ou Editar um Dashboard existente, junto das Views, foram adicionados três ícones para Visualizar a View, Editar ou Clonar.

Talvez o mais relevante para o dia a dia seja a opção de Visualizar a View, essa opção abre um pop-up com um Preview da mesma, permitindo saber qual gráfico será exibido no Dashboard antes de salvar o mesmo:

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Sua empresa ainda usa papel para fazer a contabilidade?

Até pouco tempo atrás, toda essa estrutura era construída em cima de uma base totalmente analógica, com cálculos, armazenamento, segurança e disponibilidade, totalmente dependentes de estruturas físicas como arquivos em papel e registros individuais de cada fornecedor, cliente ou órgão fiscal.

Hoje as coisas estão bem diferentes. Não são mais precisas aquelas pilhas e pilhas de documentos sendo analisados a cada pagamento ou recebimento. Nem cadastros repetidos a cada nova nota emitida, gerando um imenso retrabalho. Mas é claro que ainda existem aqueles que resistem ao modelo de documentação eletrônica com uma interface digital.

Talvez por um receio comum em épocas de transição, ou mesmo a resistência natural do ser humano à mudança, muitas empresas ainda tramitam tudo em papel, alegando que sem ele não há como provar a transação ou entregar documentos físicos quando solicitados. É importante entender que este é um tempo de mudança e que estamos vivendo ao vivo essa alteração entre épocas do trabalho contábil e fiscal.

Já não é preciso guardar papel de NFe, CTe, NFSe, NFCe, ente outros documentos eletrônicos. Os lançamentos desses documentos para qualquer órgão requeredor pode ser feito de maneira automática. Isso garante que os itens e impostos sejam exatamente os declarados nos documentos, além de evitar retrabalho e erros humanos.

Essa é uma tecnologia que vem ajudar o contador e a empresa, facilitando seu trabalho e auxiliando na criação de uma rotina e processos mais ágeis e de fácil gerenciamento. Dentre as mais importantes evoluções que a tecnologia de armazenamento digital trouxe estão:

  • Colaboração através da comunicação online entre o contador e suas empresas, facilitando processos e troca de informações.
  • Compartilhamento de documentos, inclusive na formulação e ajuste dos mesmos a quatro mãos (contador e cliente).
  • Sistema de entrega de guias digitais (eliminando motoboy, correios e sistemas leva-traz).
  • Diminuição do papel com os documentos eletrônicos de validade jurídica (NFe, NFCe, CTe, etc.). Todos estes documentos deverão ficar armazenados em meios digitais eliminando os arquivos e depósitos de papel. Melhora na localização, entrega e diminuição de custo com pessoal, área, seguro e operação.
  • Velocidade no lançamento de documentos eletrônicos, evitando redigitação e erros.
  • Emissão de relatórios mensais e anuais em sistema digitais, evitando acumulo de papel (balanços, balancetes, diário, razão, etc.) e podendo usar uma interface amigável e única para diversos processos e clientes.

Antes o contador tratava de cada empresa de modo individual, acompanhando e fazendo a gestão de cada processo fiscal da empresa. Nos dias de hoje é possível fazer a gestão de todos os clientes em uma única interface e ter acesso a qualquer documento emitido ou recebido pela empresa, através do CNPJ. Outra importante vantagem é a da segurança.

A segurança sempre está relacionada com quem tem o acesso e quão forte são as paredes de onde estão guardadas as informações. Os maiores problemas como vazamento de informação são causados por descuido e mau uso dos próprios usuários, bem como de sistema sem a devida parede digital (criptografia e autenticação segura). O “X” da questão é que é muito mais fácil controlar o acesso e a segurança desses dados de forma digital.

Vale salientar que todos os órgãos municipais, estaduais e federais, já estão aptos a utilizar o recebimento de documentos eletrônico, mesmo que isso não seja uma obrigatoriedade legal.

Acredito que a maior dificuldade está na cultura do papel e no retorno de investimento mal calculado. É uma questão de tempo, as novas gerações não aceitarão o modelo atual com papel e retrabalho. Estamos no meio da mudança.

Autor: Adão Lopes – CEO da Varitus Brasil

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Upgrade nas funções de Views no Business Monitor 1.7.5

Uma nova versão do Business Monitor está disponível, e dessa vez trouxe recursos significativos para as Views (visualizações de gráficos e tabelas) para simplificar a implantação e dar mais recursos aos usuários finais.

1. Menu suspenso para as Views

Menu suspenso na View
A primeira funcionalidade a notar é que agora nas Views, ao invés de vários botões, aparecerá um menu suspenso com os comandos disponíveis.

Assim aparecerão no máximo 3 botões no canto superior direito de cada gráfico, um com informações (caso disponível), um para o menu e outro em caso de problemas (o ícone de Warning por exemplo, quando os dados exibidos estão desatualizados).

As funções do Administrador de Editar a View e Clonar a View, além do Refresh e algumas novas opções estarão todas no menu.

2. Opção para Maximizar a View

View com gráfico em tela inteira

Esse recurso permite exibir o gráfico escolhido em tela inteira, permitindo com isso que mais detalhes sejam explorados pelos usuários.

É um recurso útil para gráficos com grandes quantidades de dados, e é uma opção que estará disponível para os usuários em geral sem necessitar de permissões especiais.

3. Opção para Visualizar Dados de Origem

Dados de origem em tela inteira

Essa opção exibe os dados usados para a geração do gráfico. Na prática, exibe os mesmos dados em forma de tabela.

Isso permite aos usuários explorarem os dados originais usados para montar o gráfico. Essa opção é opcional e configurável por gráfico, como veremos no próximo item.

Esse recurso vai abrir possibilidade para outras implementações futuras, aguardem.

4. Opção para permitir Visualizar Dados de Origem e permitir Atualizar os Dados

Nas configurações da View, duas novas opções estão disponíveis:
  • Permitir Atualizar Dados – indica se o botão de Refresh estará ou não disponível para os usuários finais; em alguns casos, quando a consulta realizada consome muitos recursos do servidor por exemplo, pode não ser interessante deixar os usuários finais terem a opção para recarregar os dados
  • Permitir Visualizar Dados – essa opção habilita a funcionalidade para exibir os dados que originaram o gráfico, demonstrado no item 3 acima.

5. Opções para Organizar os dados

Opções para organizar os dados da View
Três novos recursos para organizar os dados antes de exibir foram implementados:
  • Agrupar – permite agrupar os dados por determinado campo, por exemplo, é possível agrupar os dados por mês, e usar a regra Somar para somar os valores daquele mês, gerando um gráfico consolidado.
  • Ordenar – permite ordenar os dados por determinado campo antes de exibir, em ordem crescente ou decrescente (basta selecionar Reverso)
  • Limitar – permite limitar quantos registros serão exibidos na interface, esse recurso é útil para evitar que quantidades grandes de dados comprometam os gráficos gerados ou gerem tabelas muito grandes de serem percorridas na tela

6. Opções para Reordenar os Campos da tabela

Editar os campos da View
Essa opção permite mudar a ordem em que os campos são exibidos nas tabelas.
Antes era uma opção importante apenas quando iria visualizar uma View através de uma tabela, agora com a opção de Visualizar os Dados demonstrado no item 3, a ordem os campos passa a ser mais relevante.

Atualizando sua instalação

Para quem tem instalado o Business Monitor em máquina virtual basta executar o seguinte comando:
yum update bm -y
As alterações de tabelas serão feitas automaticamente. Alguns clientes tem esse comando agendado e o upgrade estará disponível automaticamente.

Ainda não conhece o Business Monitor?

Veja nessa matéria “6 Indicadores para Gestão de TI“, ou visite o site do Business Monitor para maiores informações.
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Nova versão do Business Monitor 1.7.4

Lançada a nova versão 1.7.4, essa nova versão traz suporte para uso das CDNs das principais bibliotecas utilizadas como JQuery e Bootstrap.

Isso deve trazer um carregamento mais rápido quando acessado de fora da empresa, além de diminunir o consumo de banda.

A opção pode ser habilitada ou desabilitada pelo Administrador nas Configurações do Sistema, item Usar CDN.

Além desse recurso, essa versão traz também a tradução da interface para Espanhol, além da tradução completa para o Inglês da versão anterior 1.7.3.

A detecção do idioma é feita automaticamente de acordo com a linguagem configurada no sistema operacional do navegador do cliente, por enquantoas os idiomas suportados são:

  • Português (Brasil)
  • Inglês (USA)
  • Espanhol

Conheça mais do Business Monitor em www.businessmonitor.bi

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